Печать бланков и БСО

Бланки строгой отчётности в Екатеринбурге: что печатает типография, а что — касса

Сначала о главном вопросе по БСО. Бланк, который заменяет кассовый чек при расчёте с клиентом, по закону о кассах (54-ФЗ) формирует онлайн-касса или автоматизированная система для БСО. Бланк, напечатанный в типографии, чек не заменяет, и мы этого не обещаем.

Типографский бланк с номером при этом никуда не делся. После заполнения он может работать в документообороте организации — как квитанция с отрывным корешком, заказ-наряд автосервиса или ателье, акт выполненных работ, накладная, путёвка, талон или абонемент. Можно ли в вашем случае обойтись без кассы, зависит от вида деятельности и режима налогообложения — это решает бухгалтер. Наша работа — напечатать бланк ровно, нанести последовательную нумерацию и собрать тираж так, чтобы им было удобно пользоваться.

Для учёта выданных бланков нужен журнал — его рассчитывают в разделе журналов и книг учёта.

Самокопирующие бланки: копия без копирки

Бумага Reacto плотностью 55 г/м² переносит то, что пишут ручкой на верхнем листе, на нижние. На обороте верхнего листа нанесён слой микрокапсул с бесцветным красителем; под нажимом ручки капсулы лопаются, а проявляющий слой на лицевой стороне следующего листа окрашивается. Поэтому листы в комплекте разные: верхний (CB) — только с капсулами на обороте, средние (CFB) — с проявителем сверху и капсулами снизу, нижний (CF) — только с проявителем.

В калькуляторе от 1 до 6 слоёв; сколько выбрать — в вопросах ниже. Листы самокопирки бывают разного цвета — белый, зелёный, жёлтый, розовый: так сразу видно, где чей экземпляр. Порядок цветов в калькуляторе не выбирается.

Специальный клей держит листы внутри комплекта, но не склеивает соседние комплекты между собой. Поэтому готовый бланк не надо раскладывать вручную, а копии не съезжают при заполнении.

Нумерация, перфорация, склейка: что выбрать в онлайн-калькуляторе печати бланков

Пример — квитанция с корешком: два слоя на бумаге Reacto, нумерация, перфорация по линии корешка и склейка «Блок 50 комплектов на пружине». Это отдельный вариант поля, он не равен склейке в блок по 50 или 100 листов. Если листы будут сразу подшивать в папку, можно рассмотреть вариант без склейки, со сверловкой.

Бумага и цветность под разные задачи

• Самокопирующая Reacto, 55 г/м² — квитанции, заказ-наряды, накладные, акты: всё, что заполняют в нескольких экземплярах сразу.
• «Снегурочка», 80 г/м² — обычная офисная бумага: фирменные бланки, бланки писем, пустые бланки для заполнения ручкой.
• Цветная матовая IQ, 80 и 160 г/м² — когда бланки разных видов или подразделений нужно различать по цвету листа; 160 г/м² плотнее и меньше мнётся.
• Матовая Color Copy, 300 г/м² и мелованная глянцевая, 170 г/м² — свидетельства, сертификаты, талоны и абонементы, которые хранят и предъявляют.
• Материал заказчика, 80 г/м² — если у вас своя бумага; количество и плотность согласуйте с менеджером заранее.

Лицевую сторону печатаем в одну краску (чёрным) или в полноцвете, оборот — без печати, чёрным или в цвет. У чёрно-белых цифровых тиражей есть два режима: экономичный — на чёрно-белой Konica Minolta 951 PRO, повышенное качество — на цветной Konica Minolta C1060L PRO. Повышенное качество уместно для макетов с мелкими графами и тонкими линиями; окончательный результат зависит и от файла.

Квитанции, фирменные бланки, свидетельства и медицинские формы

Квитанции, заказ-наряды, акты

Для них обычно берут бумагу в несколько слоёв. Заказчик предоставляет макет с реквизитами организации, перечнем услуг, графами для суммы и подписи. Мы добавляем номер и, если нужно, линию отрыва. Формат выбирайте по числу граф: короткая квитанция умещается в А6, заказ-наряд с таблицей работ — в А5 или А4.

Фирменные бланки и бланки писем

Фирменный бланк — это шапка с логотипом, реквизитами и контактами на листе А4, остальное поле пустое под текст письма, приказа или договора. При печати бланков организации с несколькими подразделениями удобно сделать общий макет и поменять в нём только адрес и телефон. Для печати фирменных бланков обычно берут «Снегурочку» 80 г/м² и полноцвет с одной стороны. Если на бланке потом будут печатать текст в офисе, перед тиражом прогоните один лист через свой принтер. Для писем к бланку подойдут конверты с логотипом.

Свидетельства, сертификаты, дипломы курсов

Печать бланков свидетельств об обучении, сертификатов и дипломов курсов идёт на плотной бумаге в полноцвете, с номером на каждом бланке; ФИО и даты можно вписать после получения тиража. Печатаем такие бланки, если они не относятся к защищённым государственным бланкам. В макет можно заложить микрошрифт и гильошный узор — тонкую сетку из переплетённых линий, но они не превращают бланк в защищённую продукцию класса «Б». Если продукция относится к защищённой от подделок полиграфии и для её изготовления нужна лицензия, такой заказ мы не принимаем.

Медицинские бланки

Медицинские бланки печатаем по готовому макету учреждения: это обычные бланки для врачей и медицинских организаций — направления, листы назначений, внутренние формы учреждения, с нумерацией, если она нужна. Изготовление регулируемых рецептурных форм, в том числе 107-1/у и 148-1/у-88, калькулятор не подтверждает, и мы его не обещаем. Форму, реквизиты и порядок учёта определяет не типография: мы отвечаем за печать, номер и сборку.

Файл бланка, сроки и получение

Пришлите файл формы в нужном формате: А3, А4, А5, А6, Евро или свой размер. В макете оставьте свободное место под номер и не ставьте мелкий текст вплотную к линии перфорации или к краю, который будет склеен. Для самокопирки достаточно одного макета, если все слои одинаковые; если на копиях своя надпись («Экземпляр клиента», «Корешок»), пришлите макет на каждый слой. Перед печатью менеджер проверит технические параметры файла.

Порядок заказа:

1. задайте тираж и параметры в калькуляторе;
2. приложите или передайте макет;
3. дождитесь технической проверки файла менеджером;
4. выберите способ получения.

Срок калькулятор показывает вместе с ценой; в поле «Получить заказ» можно выбрать «сегодня» — цена пересчитается. Самовывоз с ул. Советской, 39 — бесплатно; по Екатеринбургу работает курьер, в другие города отправляем СДЭК, условия — на странице доставки.

Когда нужен не отдельный бланк