如何正确准备印刷版面:10条主要规则

向印刷厂提交布局之前的实用清单。 出发,字体,分辨率,颜色—设计师需要知道的一切。

为什么需要正确准备排版文件

错误准备的排版是印刷厂返工和延误的主要原因。与其印刷您的订单,我们的设计师却花时间纠正错误。这会拖慢工作进度,并可能产生额外费用。

此清单基于我们日常遇到的真实错误编写。在将设计稿发送至印刷厂前,请逐一核对全部10项内容——您的订单将顺利交付,无任何延误。

1. 使用正确的格式

请直接按最终产品的实际尺寸创建版式。不要为了方便而制作300×150毫米的名片——印刷厂可能会误解尺寸。

标准尺寸:

  • 名片:90×50毫米
  • A6单页:105×148毫米
  • A5宣传单:148×210毫米
  • A4宣传册:210×297毫米(展开)
  • 欧元小册子:297×210毫米(可折叠成3部分)

2. 添加出血线(bleeds)

出边 — 这是裁切边界外的彩色背景预留区域,防止裁切不准时边缘出现白边。

标准出血为每边3毫米。例如90×50毫米的名片,最终文件应为96×56毫米,名片本身位于中心,四周留有3毫米背景余量。

Для больших форматов (плакаты, баннеры) вылет может быть 5-10 мм.

3. 请勿将重要元素靠近边缘放置

安全区域 — 这至少需要距离裁切线3-5毫米。文字、标志、重要图形元素必须位于安全区域内,否则可能被裁切。

规则:出血线3毫米 + 安全区域3毫米 = 周边共6毫米的「自由空间」。

4. 全部转换为CMYK模式

印刷色彩模式仅限CMYK。若您的Photoshop使用RGB模式,转换时部分颜色会变暗或改变。

转换:图像 → 模式 → CMYK颜色。请在开始工作时执行此操作,并根据CMYK颜色来编排版面。

例外:部分数字打印机使用RGB模式。请咨询印刷厂——但默认建议提交CMYK文件。

5. 最终尺寸分辨率为300 dpi

高质量打印的最低分辨率为300 dpi(每英寸点数)。适用于位图图像(照片、纹理)。

典型错误:设计师从网络获取640×480像素的图片并放大至A4尺寸。显示器上看似正常,但打印时像素可见。

如何检查:在Photoshop中打开图片,选择“图像大小”→取消勾选“重新采样”→输入所需尺寸→如果dpi低于300,则图片太小。

例外:矢量图形(AI、SVG)可无损缩放。

6. 字体转为曲线

如果您在设计稿中使用了非标准字体,印刷厂可能没有该字体。打开文件时,字体将被替换为最接近的系统字体,导致整个设计变形。

解决方案:提交前将所有文字转换为曲线(outlines):

  • Illustrator: Select All → Type → Create Outlines (Ctrl+Shift+O)
  • CorelDRAW: Arrange → Convert to Curves (Ctrl+Q)
  • InDesign: Type → Create Outlines

或者将字体文件附在订单中。

7. 黑色——正确

CMYK中有几种“黑色”:

  • K100 (0,0,0,100) — “黑色通道”,仅黑色油墨。印刷时看起来略带灰色。
  • 复合黑 (40,30,30,100) — 全部4种油墨。深邃、饱满。

规则:

  • 细小文字和细线条—— K100 (避免因颜料混合而产生的模糊)
  • 大面积色块、背景、大号文字—— 复合黑色 增加饱和度

8. 检查线条厚度

印刷中的细线可能消失或变得不连贯。最小厚度:

  • 胶印:0.15毫米(约0.4磅)
  • 用于数字印刷:0.25毫米(约0.7磅)
  • 刻字机切割:1毫米

9. 保存为正确格式

印刷厂接受:

  • PDF — 通用格式。推荐使用PDF/X-1a或PDF/X-4格式并嵌入字体。
  • AI — Adobe Illustrator,字体转曲线
  • CDR — CorelDRAW X7及以上版本
  • TIFF ——用于位图图形(海报、横幅)
  • PSD — Photoshop(仅用于实际尺寸的位图图形)

不推荐:JPG(有损压缩,不适合打印)、PNG、Word/PowerPoint(不适用于印刷)。

10. 制作试印PDF并检查

发货前:

  1. 导出为PDF(文件 → 导出 → PDF)
  2. 在Adobe Reader中打开PDF——印刷厂将如何查看
  3. 检查:所有字体是否齐全?所有图像是否显示?有没有异常?
  4. 如果确认无误,请发送给印刷厂

额外提示:避免这些错误

  • Instagram低质量照片 它们始终低于打印所需的300 dpi
  • 过深的背景 — 色彩密度超过300%时会永久不干并“弄脏”后续纸张
  • 超出规格的元素 — 超出边界的部分将被裁剪
  • 遗忘的图层 ——导出前请检查是否还有隐藏图层或位置标记
  • 不正确的色彩配置文件 ——在RGB→CMYK转换时,必须使用正确的ICC配置文件。

需要帮忙吗?

我们的设计师会在印刷前检查您的文件。订购500件以上可免费享受此服务。较小批量的文件检查费用为300-500卢布。

对原稿的完整要求列表 — 附有技术示例和建议。请致电 +7 (343) 288-71-82 ——解答任何疑问。